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Case Study

Sichtbarkeit in KI-Antworten messbar machen.

Ein Dashboard verbindet zwei Perspektiven: Welche KI-Systeme rufen die eigenen Inhalte tatsächlich ab – und wird die Marke in den Antworten dieser Systeme genannt? Beides wird laufend erfasst und ausgewertet.

Branche
Internationaler Markenhersteller
Projekt
Dashboard für KI-Sichtbarkeit und Logfile-Analyse
Besonderheit
Kombination aus Server-Logdaten und KI-Antwortmonitoring
Status
Im laufenden Betrieb, wöchentliche Auswertung
ki-dashboard.intern / Logfile-Analyse
Logfile-AnalyseKI-AbfragenBenutzer

Auswertungszeitraum

01.02.2026

bis 28.02.2026 23:59

KI-Abrufe (Antwortsysteme)

18.402

Assistenzsysteme mit Live-Abruf

KI-Trainings-Crawler

42.115

Crawler zur Modellschulung

Klassische Suchmaschinen

96.870

Index-Crawler

BotsURLsTagesverlaufHerkunftHTTPSitzungen

Zugriffe je System

Antwortsystem AAbruf
Suchcrawler ASuche
Trainings-Crawler ATraining
Antwortsystem BAbruf
Suchcrawler BSuche
Trainings-Crawler BTraining
Anonymisierte Darstellung: Kennzahlen, Systeme und Namen sind Platzhalter.

Ausgangslage

Reichweite entsteht zunehmend in KI-Antworten – gemessen wurde sie nicht.

Klassische Webanalyse zeigt Besuche, aber nicht, ob ein Assistenzsystem Inhalte abgerufen und in seiner Antwort verwendet hat. Gleichzeitig fehlte jede Aussage darüber, ob die Marke bei relevanten Fragen überhaupt auftaucht – und wenn ja, an welcher Stelle.

  • KI-Zugriffe gingen im allgemeinen Bot-Verkehr unter
  • Keine Unterscheidung zwischen Training, Abruf und Suche
  • Nennungen in KI-Antworten nur stichprobenhaft geprüft
  • Keine Verlaufsdaten, nur einzelne Momentaufnahmen

Anforderung

Technische Abrufe und inhaltliche Nennungen an einem Ort.

  1. 1Sichtbar machen, welche KI- und Suchsysteme die Website tatsächlich abrufen.
  2. 2Zwischen Antwortsystemen, Trainings-Crawlern und klassischer Suche unterscheiden.
  3. 3Serverlogs ohne IT-Umweg hochladen und automatisch auswerten lassen.
  4. 4Einen Fragenkatalog pflegen, der die reale Kundensicht abbildet.
  5. 5Regelmäßig prüfen, ob die Marke in KI-Antworten genannt wird – und an welcher Stelle.
  6. 6Entwicklungen im Wochenverlauf statt Momentaufnahmen sehen.
  7. 7Zugriff nach Rollen trennen: Auswertung für alle, Verwaltung für Administration.

Problemstellung

Die Schwierigkeit lag in Datenmenge, Zuordnung und Vergleichbarkeit.

Sehr große Logdateien mit Millionen Zeilen je Zeitraum
Ständig neue Kennungen von KI- und Trainings-Systemen
Uneinheitliche Antwortformate verschiedener Sprachmodelle
Nennungen erkennen, auch ohne wörtliche Übereinstimmung
Ergebnisse über Wochen hinweg vergleichbar halten
Auswertungen ohne Wartezeit trotz wachsender Historie

Herangehensweise

Erst die eigenen Daten, dann der Blick von außen.

Zuerst entstand die Logfile-Auswertung, weil sie belastbare eigene Zahlen liefert. Darauf folgte der Fragenkatalog mit dem laufenden Monitoring der KI-Antworten, zuletzt die Verlaufs- und Themenauswertung. Jeder Baustein war produktiv nutzbar, bevor der nächste begann.

Lösung

Ein Dashboard für Abrufe, Nennungen und Entwicklung.

Logfiles per Upload

Serverlogs werden im Browser hochgeladen und automatisch verarbeitet. Zeilen, Zeiträume und Trefferzahlen sind unmittelbar nach dem Import sichtbar.

Klassifizierte Zugriffe

Jeder Zugriff wird einer Kategorie zugeordnet: KI-Abruf zur Antwortgenerierung, Crawler zur Modellschulung oder klassische Suchmaschine.

Monitoring der KI-Antworten

Ein gepflegter Fragenkatalog wird regelmäßig gegen mehrere Sprachmodelle geprüft. Erfasst wird, ob und an welcher Position die Marke genannt wird.

Trends statt Momentaufnahmen

Wochenverläufe je Frage und Themenfeld zeigen, wo Sichtbarkeit entsteht und wo sie verloren geht – mit Drill-down bis zur einzelnen Antwort.

Rollen und Zugänge

Auswertungen stehen dem Marketing offen, Verwaltung von Fragen, Modellen und Nutzenden bleibt der Administration vorbehalten.

Eigene Datenbasis

Logdaten, Fragenkatalog und Antwortverläufe liegen in der eigenen Datenbank – auswertbar, exportierbar und unabhängig von Analysetools Dritter.

ki-dashboard.intern / KI-Abfragen · Fragenkatalog
Fragen verwaltenErgebnisseFragenkatalogWochentrendsAuswertung

Nennung der eigenen Marke in KI-Antworten

FrageModelle mit NennungPositionTendenz
Welcher Anbieter eignet sich für …?4 von 5Platz 2steigend
Worauf sollte man bei … achten?5 von 5Platz 1steigend
Welche Alternativen gibt es zu …?2 von 5Platz 6fallend
Was kostet … im Mittelstand?3 von 5Platz 4steigend
Wer sind die führenden Anbieter für …?1 von 5nicht platziertfallend

Fragen im Katalog

84

Geprüfte Modelle

5

Sichtbarkeitsquote

62 %

Anonymisierte Darstellung: Fragen, Nennungen und Platzierungen sind Platzhalter.
ki-dashboard.intern / Wochentrends

Sichtbarkeit im Wochenverlauf

Anteil der Fragen, bei denen die eigene Marke in der KI-Antwort genannt wird.

38 %KW 05
44 %KW 06
41 %KW 07
53 %KW 08
58 %KW 09
62 %KW 10

Stärkster Zuwachs

Themenfeld Beratung · +18 Punkte

Handlungsbedarf

Themenfeld Preise · 2 von 5 Modellen

Anonymisierte Darstellung: Verlauf und Werte sind Platzhalter.

Kundennutzen

Aus einem blinden Fleck wird eine steuerbare Kennzahl.

KI-Traffic wird sichtbar.

Abrufe durch Antwortsysteme sind nicht mehr im Gesamtverkehr versteckt.

Unterscheidung statt Bauchgefühl.

Training, Abruf und Suche sind klar getrennt ausgewiesen.

Messbare Markenpräsenz.

Nennung und Position in KI-Antworten sind dokumentiert.

Content mit Wirkung.

Es wird erkennbar, welche Inhalte KI-Systeme tatsächlich heranziehen.

Frühwarnung.

Sichtbarkeitsverluste fallen im Wochenverlauf auf, nicht im Quartalsbericht.

Belastbare Berichte.

Zahlen aus eigenen Logs statt geschätzter Drittanbieter-Werte.

Ein Ort für beide Sichten.

Technische Abrufe und inhaltliche Nennungen im selben Dashboard.

Volle Datenhoheit.

Datenbank, Auswertungen und Exporte bleiben im Unternehmen.

Technischer Steckbrief

  • Web-Anwendung auf React-Basis mit rollenbasiertem Zugang
  • Serverseitige Verarbeitung großer Logdateien mit Kennzahlenaggregation
  • Regelwerk zur Erkennung und Klassifizierung von KI-, Trainings- und Suchsystemen
  • Automatisierte Abfrage mehrerer Sprachmodelle über eine gemeinsame Schnittstelle
  • Historisierung aller Antworten für Wochen- und Themenverläufe
  • PostgreSQL-Datenhaltung mit Zugriffsregeln auf Zeilenebene
„Wir wissen heute, welche KI-Systeme uns lesen – und ob sie uns weiterempfehlen.“
Leitung Digitalmarketing (anonymisiert)
Ihre Sichtbarkeit

Wer in KI-Antworten fehlt, fehlt im Markt.

Wir machen Abrufe und Nennungen messbar – mit Ihren eigenen Daten und einer Auswertung, die zu Ihren Themen passt.