Case Study
Schulungen erstellen, ohne sie programmieren zu lassen.
Ein Schulungsanbieter wollte sein Wissen online verfügbar machen – ohne bei jedem neuen Kurs von externen Dienstleistern abhängig zu sein. Entstanden ist eine Academy-Plattform mit Kursbaukasten, Lernregeln, Nachweisen und Auswertungen: Inhalte entstehen dort, wo die Fachkenntnis liegt.
- Branche
- Schulung, Arbeitssicherheit und Unterweisung
- Projekt
- Online-Academy mit Kursbaukasten und Teilnehmerportal
- Besonderheit
- Kurse werden fachlich erstellt – ohne Entwicklungsaufwand
- Status
- Konzeptstudie produktiv überführt, laufend erweitert
Kursstruktur
Modul 1 · Grundlagen
- Einführung
- Rechtlicher Rahmen
- Wissenstest 1
Modul 2 · Anwendung im Alltag
- Ablauf im Betrieb
- Praxisbeispiel
- Aufgabe
Modul 3 · Abschluss
- Zusammenfassung
- Abschlussprüfung
Lektion: Rechtlicher Rahmen
EntwurfÜberschrift
Was gilt im Betrieb?
Lernziel
Die Teilnehmenden benennen die drei zentralen Pflichten.
Textabschnitt
Einordnung der Vorgaben in den betrieblichen Ablauf …
Praxisbeispiel
Situation aus dem Arbeitsalltag mit Musterlösung
Single Choice
Welche Aussage trifft zu? · 10 Punkte
Blockbibliothek
Assistenzvorschlag
Gliederung, Lernziele und Prüfungsfragen als Entwurf erzeugen.
Ausgangslage
Wissen im Kopf, Unterlagen in Dateien, Nachweise auf Papier.
Schulungen fanden in Präsenz statt, Unterlagen lagen als Präsentationen und Dokumente vor. Teilnahmelisten wurden abgeheftet, Auffrischungen manuell nachgehalten. Jede Terminverschiebung kostete doppelt Zeit.
- Inhalte über viele Dateien und Versionen verteilt
- Nachweise händisch geführt und schwer auffindbar
- Auffrischungstermine nicht systematisch überwacht
- Kein Bild davon, was tatsächlich verstanden wurde
Anforderung
Eine Plattform, die der Fachbereich selbst bedient.
- 1Kurse ohne technische Kenntnisse anlegen, strukturieren und veröffentlichen.
- 2Inhalte aus wiederverwendbaren Bausteinen zusammensetzen statt einzeln programmieren.
- 3Wissenstests, Aufgaben und Abschlussprüfungen im selben Ablauf abbilden.
- 4Lernregeln zentral festlegen: Reihenfolge, Pflichtinhalte, Mindestpunktzahl.
- 5Teilnahmenachweise automatisch erzeugen und prüfbar halten.
- 6Fortschritt je Unternehmen und je Teilnehmenden nachvollziehbar auswerten.
- 7Lernen auf jedem Gerät ermöglichen, auch unterwegs und im Betrieb.
Problemstellung
Die Schwierigkeit lag zwischen Freiheit beim Erstellen und Verbindlichkeit beim Nachweis.
Herangehensweise
Erst der Baustein, dann der Kurs, dann der Nachweis.
Zunächst wurde die Bibliothek der Inhaltsblöcke definiert – jeder Baustein mit klarer Funktion und einheitlicher Darstellung. Darauf setzte der Kursbaukasten auf, anschließend Lernregeln und Prüfungslogik, zuletzt Zertifikate und Auswertungen. Ein erster echter Kurs ging bereits live, während weitere Bausteine noch entstanden.
Lösung
Eine Academy, die mit jedem Kurs schneller wird.
Kursbaukasten
Module, Lektionen und über zwei Dutzend Inhaltsblöcke – Text, Beispiel, Checkliste, Diagramm, Frageformate – werden per Klick zu einem vollständigen Kurs zusammengesetzt.
Assistenz beim Erstellen
Gliederungen, Lernziele und Prüfungsfragen entstehen als Entwurf und werden fachlich geprüft. Der Erstaufwand für einen neuen Kurs sinkt deutlich.
Lernregeln und Nachweise
Reihenfolge, Pflichtinhalte, Mindestpunktzahl, Wiederholungen und Gültigkeit sind zentral hinterlegt. Zertifikate entstehen automatisch und bleiben prüfbar.
Teilnehmerportal
Lernende sehen ihren Fortschritt, arbeiten Lektionen ab, absolvieren die Prüfung und laden ihren Nachweis – ohne Einweisung in die Bedienung.
Mandantenfähigkeit
Unternehmen, Gruppen und Zuweisungen sind getrennt abgebildet. Auftraggeber sehen ausschließlich die eigenen Teilnehmenden.
Auswertungen
Fortschritt je Modul, Bestehensquoten, Abbruchpunkte und häufig falsch beantwortete Fragen zeigen, wo Inhalte nachgeschärft werden müssen.
Reihenfolge verbindlich
Module nur nacheinander freigeschaltet
Pflichtinhalte
Alle Lektionen müssen abgeschlossen sein
Mindestpunktzahl
80 % in der Abschlussprüfung
Wiederholungen
Maximal 3 Versuche je Prüfung
Gültigkeit
Nachweis 24 Monate gültig
Erinnerung
Automatischer Hinweis vor Ablauf
Zertifikatsvorschau
Teilnahmenachweis
Vorname Nachname
Kurstitel (Platzhalter)
Ergebnis: 92 % · bestanden
Ausgestellt: TT.MM.JJJJ
Prüf-ID: XXXX-XXXX-XXXX
Teilnehmende
248
Ø Fortschritt
72 %
Bestehensquote
91 %
Ø Bearbeitungszeit
3,4 h
Abschlussquote je Abschnitt
| Teilnehmende | Unternehmen | Status | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| Teilnehmer A | Unternehmen 1 | abgeschlossen | 94 % |
| Teilnehmer B | Unternehmen 1 | in Bearbeitung | – |
| Teilnehmer C | Unternehmen 2 | abgeschlossen | 87 % |
| Teilnehmer D | Unternehmen 2 | nicht gestartet | – |
| Teilnehmer E | Unternehmen 3 | Prüfung offen | – |
Kundennutzen
Aus einmaligem Aufwand wird ein wiederverwendbares Angebot.
Kurse entstehen im Fachbereich.
Wer den Inhalt kennt, erstellt ihn – ohne Umweg über Agentur oder Entwicklung.
Schnellere Aktualisierung.
Ändert sich eine Vorgabe, ist der Kurs am selben Tag angepasst und neu veröffentlicht.
Nachweise ohne Nacharbeit.
Teilnahme und Ergebnis sind dokumentiert, Zertifikate entstehen automatisch.
Skalierbar über Unternehmen hinweg.
Neue Auftraggeber werden angelegt, nicht individuell aufgesetzt.
Weniger Präsenzaufwand.
Grundlagen laufen online, Präsenzzeit bleibt für das, was Präsenz erfordert.
Belastbare Zahlen.
Fortschritt und Prüfungsergebnisse sind jederzeit abrufbar statt händisch gesammelt.
Inhalte werden besser.
Abbruchpunkte und Fehlerquoten zeigen, welche Lektion überarbeitet gehört.
Volle Datenhoheit.
Kurse, Teilnehmende und Nachweise liegen in der eigenen Umgebung.
Technischer Steckbrief
- React-Anwendung mit serverseitigem Rendering und rollenbasierten Bereichen
- Baukasten mit typisierten Inhaltsblöcken und frei sortierbarer Kursstruktur
- Regelwerk für Reihenfolge, Pflichtinhalte, Punktvergabe und Wiederholungen
- Prüfungslogik mit Auswertung, Bestehensgrenze und Versuchszählung
- Zertifikatserzeugung mit eindeutiger Prüf-ID
- Mandantentrennung und Zugriffsregeln auf Zeilenebene in PostgreSQL
„Wir schreiben heute Kurse, statt sie zu beauftragen – und sehen zum ersten Mal, was wirklich ankommt.“
Wissen, das nur in Köpfen und Präsentationen liegt, lässt sich nicht skalieren.
Wir bringen Ihre Schulungsinhalte in eine Struktur, die Ihr Fachbereich selbst pflegt – inklusive Nachweisen und belastbaren Auswertungen.